個人情報保護方針

 株式会社ICSSは、システムコンサルティング、システムインテグレーション、受託システ
ム開発、業務用ソフトウェア開発、IT技術者派遣と幅広く業務を展開しております。当社は、
最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を
取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策
を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこ
れを誠実に実施します。


1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。

2.当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いは行いま
  せん。また、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。

3.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安
  全管理体制を構築します。また、個人情報の漏洩、滅失又は毀損に対しては適切に是正措置
  及び予防措置を講じます。

5.当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に
  対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。

6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

                                2018年1月5日 制定
                                  株式会社ICSS
                                代表取締役 吉田 新

「個人情報保護方針」に関するお問合せ先
  株式会社ICSS「個人情報窓口」
  〒210-0006 神奈川県川崎市川崎区砂子1丁目10-2 ソシオ砂子ビル11F
  電話番号:044-272-7562


開示対象個人情報に関する事項

1.開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。
【取引先の情報に関して】
   問合せへの受付及び回答
   資料や情報の提供
   商品やサービスの案内
   支払及び請求
【人材派遣業務の情報に関して】
   人材の派遣及び職業紹介
   給与の支給
   スタッフ研修
【募集及び採用の情報に関して】
   募集採用に関する登録、選考及び連絡
【従業員の情報に関して】
   給与、査定、配属及び社員研修
   福利厚生及び安全衛生
   納税
   社会保険及び労働保険
【問合せの情報に関して】
   問合せの受付及び回答
   資料や情報の提供

2.開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ先
  株式会社ICSS「個人情報窓口」
  〒210-0006 神奈川県川崎市川崎区砂子1丁目10-2 ソシオ砂子ビル11F
  電話番号:044-272-7562
  個人情報保護管理者:代表取締役 吉田 新

3.開示等の求めの手続き
 ①開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個
  人情報窓口」までお申し出ください。
 ②「本人確認の書類」について
  開示等の求めには「本人確認の書類」が必要となりますので、下記書類のいずれか1点の
  コピーをご準備ください。
  「運転免許証」「パスポート」「写真付き住民基本台帳カード」「個人番号カード(写真が
  表示されている表面のみ)」「在留カード」「特別永住者証明書」「その他公的機関が発行
  する写真付き証明書」
  *本籍地などの機微情報が記載されている書類は、記載箇所を黒塗りして送付してください。
  *本人であることの確認が出来ない場合は、開示等の求めに応じることができません。
 ③代理人による求めの場合は、下記書類をご準備ください。
     1.「代理権確認の書類」
      ・未成年の法定代理人による求めの場合
        戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる
        公的書類のいずれか1点
      ・成年被後見人の法定代理による求めの場合
        後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
        のいずれか1点
      ・任意代理人による求めの場合
        委任状及び本人の印鑑証明書
     2.代理人の「本人確認の書類」
     3.開示等の求めをされる方本人の「本人確認の書類」
 ④個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分
  の郵便切手が必要です。
 ⑤「個人情報窓口」に請求書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者が
  お電話いたします。
 ⑥本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
 ⑦手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。また、当社が開示等の求めに応じる
  ことが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。


直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

 当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報
の利用目的は下記の通りです。

【電話での問合せにより取得した個人情報について】
 ・問合せや申込みの受付及び回答
 ・会社概要及び当社のサービスのご紹介
 ・資料等の送付
 ・面接及び採用のための手続き
【受託業務により取得した個人情報について】
 ・システム開発及びソフトウェア開発
【協力会社から提供される技術者の個人情報について】
 ・顧客企業へ技術者の紹介
 ・人材派遣、技術者派遣業務
 ・システム開発及びソフトウェア開発の請負業務